Anda goyang kaki, biar kami yang kira untung rugi!
E-invoice ni senang gila tau! Jimat masa dan duit, tak payah cetak bagai. Boleh hantar terus kat customer online, cepat settle, takde lah salah kira ke apa kan?
Bagaimanakah sistem e-invoice bekerja?
Sistem e-Invoice Malaysia beroperasi dengan menukarkan kaedah invoice yang menggunakan kertas kepada kaedah digital.
CIPTA
Pembekal akan mengeluarkan invois dari POS system atau dari mana-mana perisian pengemdalian (billing software); iaitu disatukan dengan sistem e-invoice.
HANTAR
Sistem akan hantar invois ke IRBM melalui portal MyInvois atau dari link API kepada pangkalan data (database) Kerajaan.
PENGESAHAN
Sistem Kerajaan akan semak invois dan buat pengesahan secara (real-time) bagi memastikan ia mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
PEMAKLUMAN
Setelah siap disahkan, kedua-dua penjual dan pembeli akan menerima “pengesahan”, dilengkapi dengan Unique Identification Number dan kod QR
PENGEDARAN
Penjual akan hantar semula invois yang sudah disahkan kepada pembeli, bagi memastikan transaksi itu jelas dan tepat.
Kebanyakan sistem POS terkini menggunakan kaedah “berasaskan awan” (cloud-based). Ini bermaksud peniaga-peniaga boleh akses data dari mana-mana dan bila-bila masa sahaja. Sistem “berasaskan awan” (cloud-based) boleh dikemaskini secara (real time) dan juga boleh dilihat sebagai pilihan sandaran (backup options). Process (real-time) mampu untuk menghapuskan ketidakpastian bagi memastikan setiap invois yang anda hantar mematuhi peraturan system e-invoice Malaysia
Garis Masa Pelaksanaan E-Invois di Malaysia
Malaysia sedang melancarkan e-invois secara berperingkat untuk memberi masa kepada perniagaan untuk menyesuaikan diri. Semua perniagaan, tanpa mengira saiz atau keuntungan, mesti mematuhi mandat e-invois pada 1/7/2025. Peniagan perlu mempersiapkan diri mereka untuk membiasakan diri dengan sistem e invois dan mengelakkan denda undang-undang atau penalti.
Ciri-ciri Utama Sistem E-Invois yang Berkesan
Sistem e-invois yang bagus harus merangkumi ciri-ciri penting untuk membantu perniagaan berjalan dengan cekap dan memenuhi piawaian yang ditetapkan oleh kerajaan. Ciri utama termasuk:
- Pengesahan Segera: Ia mesti mematuhi sepenuhnya peraturan Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia.
- Pematuhan Peraturan LHDN: Sistem harus membenarkan anda menghantar dan mengesahkan invois (real-time)
- Integrasi Sistem: Pastikan sistem e-invois disatukan dengan mudah dengan sistem POS atau ERP yang anda gunakan.
- Muka (Interface) Mesra Pengguna: Sistem harus menawarkan antara muka (interface) yang mudah dinavigasi, supaya team anda boleh mempelajari dan mengendalikannya dengan mudah.
- Automasi: Ia harus mengautomasikan tugasan yang berulang seperti penjanaan invois, kemasukan data dan penyerahan untuk menjimatkan masa.
- Keselamatan Data: Sistem mesti memastikan penghantaran selamat, menggunakan penyulitan (encryption) untuk melindungi maklumat sensitif.
Faedah Mengintegrasikan Sistem E-Invois dengan Sistem POS
Apabila anda menggabungkan sistem e-invois anda dengan sistem POS anda, anda dapat pelbagai kelebihan:
- Tingkatkan Ketepatan: Penginvoisan automatik menghapuskan kesilapan biasa yang disebabkan oleh kemasukan salah data manual.
- Mempercepatkan Operasi: Penjanaan dan penyerahan invois yang lebih pantas membolehkan anda menyelesaikan tugasan dengan lebih cepat.
- Memastikan Pematuhan: Sistem integrasi akan menyerahkan invois terus ke LHDNM, memastikan anda memenuhi keperluan invois Malaysia.
- Jimat Kos: Pengurangan kegunaan kertas akan mengurangkan pembelanjaan yang melibatkan pencetakan, storaj dan pemprosessan
- Tingkatkan Aliran Tunai: Penginvoisan yang lebih pantas membawa pembayaran yang lebih cepat, mengurangkan kelewatan dan pertikaian kewangan.
Bagaimana Memilih Sistem E-Invois yang Baik?
Mencari sistem e-invois yang sesuai di Malaysia untuk perniagaan boleh jadi sukar, tetapi anda boleh menumpukan perhatian kepada beberapa aspek utama:
- Kebolehskalaan: Pilih sistem yang berkembang bersama perniagaan anda dan boleh mengendalikan jumlah transaksi yang tinggi
- Keserasian: Pastikan sistem bersambung dengan lancar dengan perisian POS dan ERP yang anda guna.
- Kemudahan Penggunaan: Pilih platform intuitif yang mudah difahami untuk team anda dan kurangkan kesalahan pengguna
- Pematuhan: Pastikan sistem memenuhi semua peraturan LHDN untuk memastikan perniagaan anda sejajar dengan piawaian Kerajaan
- Sokongan: Pilih penyedia yang menawarkan sokongan pelanggan dan penyelesaian masalah yang baik untuk membantu anda menyelesaikan masalah teknikal.
Masa Depan E-Invois di Malaysia
Masa depan e-invois Malaysia akan mengubah cara perniagaan beroperasi. Memandangkan invois digital akan menjadi kebiasaan, perniagaan dapat manfaat daripada kecekapan yang dipertingkatkan serta pembayaran yang lebih pantas. Desakan kerajaan untuk sistem e-invois mencerminkan matlamatnya yang lebih luas untuk mewujudkan ekonomi yang dipacu secara digital.
Pada masa hadapan, sistem e-invois mungkin akan menjadi lebih canggih, dengan peningkatan automasi, keselamatan yang dipertingkatkan, dan juga kecerdasan buatan untuk mengesan ralat sebelum ia berlaku. Memandangkan Malaysia terus menerima transformasi digital, perniagaan yang mengguna pakai e-invois sekarang akan lebih bersedia untuk masa akan datang..